Fotograf Elbląg

Paulina Szramke fotografia logo
Menu

Polityka prywatności

Aktualizacja: 26.02.2026r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Paulina Szramke, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą
„Jak Cię widzą? Paulina Szramke”,
ul. Królewiecka 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580
(dalej: „Fotograf” lub „Administrator”).
Kontakt: szramke.paulina@gmail.com

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane dane obejmują:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, w przypadku dzieci – imię i nazwisko dziecka oraz opiekuna),

  • dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),

  • dane do faktury (jeśli dotyczy),

  • wizerunek osób fotografowanych,

  • dane przekazane w formularzach kontaktowych, przy zakupie vouchera, zamówienia galerii lub w korespondencji e-mail,

  • dane związane z opiniami lub komentarzami opublikowanymi na stronie lub w serwisach zewnętrznych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w następujących celach:

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby):

  • Pliki cookies – w celu prawidłowego funkcjonowania strony i analizy ruchu.

  • Przesłanie oferty na promocje.

  • Publikowanie komentarzy i opinii.

  • Publikowanie wizerunku klientów w celach marketingowych.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy):

  • Wykonanie sesji fotograficznej, kontakt z klientem, dostarczenie materiałów.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych):

  • Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.

  • Rozpatrywanie odstąpienia od umowy oraz reklamacji.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora):

    • Administrowanie i zarządzanie profilami w social mediach.

    • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

    • Archiwizacja danych w celach dowodowych i zabezpieczenia informacji.

    • Zarządzanie stroną internetową oraz korzystanie z narzędzi usprawniających funkcjonowanie strony i analizę danych z niej pochodzących.

CZY TWOJE DANE SĄ PROFILOWANE LUB PRZETWARZANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY?

Twoje dane nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć na Ciebie wpływ lub wywołać jakiekolwiek skutki prawne. Moja strona internetowa korzysta z narzędzi i technologii śledzących, które analizują zachowania osób odwiedzających stronę w celu dopasowania treści do ich preferencji. Zapewniam, że dane te mają charakter anonimowy i nie są kojarzone z żadną konkretną osobą. Nie można ich użyć do identyfikacji personalnej. Najczęściej są to dane statystyczne, takie jak płeć, wiek, lokalizacja czy zainteresowania. Ich celem jest jedynie dopasowanie treści do Twoich potrzeb i zainteresowań. Pomagają mi w tym pliki cookies oraz narzędzia analityczne. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce cookies.

 

CZY PRZEKAZUJĘ TWOJE DANE OSOBOWE DO PAŃSTWA TRZECIEGO?

Co do zasady, nie przekazuję Twoich danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej. Jednak w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz profili na mediach społecznościowych, korzystam z usług firm, narzędzi lub technologii, które mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). Przykładem takich firm są Google, Meta (Facebook) oraz inne. W przypadku przechowywania danych na amerykańskich serwerach, takie jak Google czy Meta, te podmioty są zobowiązane do stosowania mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych dostawców, dostępnych na ich stronach internetowych. Zachęcam Cię do ich lektury.

CZY PODANIE PRZEZ CIEBIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji oraz zgody. Niemniej jednak, warto wiedzieć, że niektóre dane są niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak skorzystanie z moich usług, zawarcie umowy czy nawiązanie kontaktu. Na przykład, podanie numeru NIP jest konieczne, jeśli chcesz otrzymać fakturę. Podanie danych jest również niezbędne do wypełnienia umowy lub realizacji wysyłki odbitek.

 

MOJE PROFILE W MEDIACH SPEŁOCZNOŚCIOWYCH

Prowadzę fanpage w mediach społecznościowych, zarówno na Facebooku: szramkefotografia, jak i na Instagramie: szramke_fotografia. Odwiedzając moje konta, klikając „obserwuj”, „lubię to”, zadając pytania, komentując publikowane przeze mnie treści, czy wysyłając wiadomości prywatne, przekazujesz mi swoje dane osobowe. Twoja aktywność na moich profilach jest traktowana jako przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu przepisów prawa. Jako Administrator moich fanpage’ów oraz kont na portalach społecznościowych ustalam zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach tych profili. Jednak zasady korzystania z portali społecznościowych, na których znajdują się moje fanpage’e i konta, są określane przez podmioty zarządzające tymi portalami, tj. Meta Platforms (dla Facebooka i Instagrama). Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Meta Platforms, w tym zasad korzystania z
danych oraz polityki prywatności, znajdziesz na stronach internetowych Meta Platforms. W związku z powyższym, zachęcam do zapoznania się z politykami prywatności:

– Facebook, która znajduje się pod adresem – https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL

– Instagram, która znajduje się pod adresem – https://help.instagram.com/155833707900388

Linki do Facebooka i Instagrama służą wyłącznie informacyjnie i nie są afiliacyjne.

Przypominam, że Współadministratorem Twoich danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road Dublin 4. D04 X2K5 Dublin IRELAND, Dane kontaktowe: Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia.
Przetwarzam te dane osobowe, które samodzielnie i dobrowolnie umieszczasz na swoim profilu, np.:
– imię i nazwisko (w tym nazwa profilu)
– IP
– informacje o identyfikatorze przeglądarki
– płeć
– wiek
– adres e-mail
– miejsce zamieszkania
– wizerunek (Twoje zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są dostępne dla innych osób)
– oraz inne informacje, które są publiczne dostępne na Twoich mediach społecznościowych.
– głos – w wiadomościach głosowych, jeśli takie wysyłasz
Pamiętaj, Ty decydujesz, Ty wyrażasz zgodę jakie dane mi przekazujesz, gdyż to zleży od Twoich ustawień prywatności.
Cele i podstawy prawne, jak również Twoje prawa zostały opisane powyżej również w zakresie mediów społecznościowych.

4. Przetwarzanie opinii i komentarzy

Administrator umożliwia publikację opinii i komentarzy dotyczących usług fotograficznych.

  • Opinie zamieszczone na stronie głównej pochodzą z Google Moja Firma i są weryfikowane pod kątem autentyczności – akceptowane są tylko te, które zostały wystawione przez osoby faktycznie korzystające z usług fotografa.

  • Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub ukrycia opinii, które:

    • są nieprawdziwe, nie dotyczą działalności fotografa,

    • zawierają treści obraźliwe lub naruszające prawo.

  • Użytkownik może żądać sprostowania lub usunięcia swojej opinii, kontaktując się przez e-mail: szramke.paulina@gmail.com

5. Reklamacje i odstąpienie od umowy

Dane osobowe podane w związku ze zgłoszeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy są przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia żądania klienta.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązek prawny i uzasadniony interes).
Dane z reklamacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia postępowania reklamacyjnego.

6. Archiwizacja zdjęć i dane sesyjne

Pliki zdjęciowe w formie cyfrowej przechowywane są do 24 miesięcy od dnia realizacji sesji, w celu umożliwienia klientowi ponownego pobrania lub dokupienia zdjęć.
Po tym okresie archiwum jest trwale usuwane.
Fotograf dochowuje należytej staranności w zakresie zabezpieczenia archiwum, jednak nie gwarantuje nieograniczonej czasowo dostępności plików w przypadku zdarzeń losowych (awaria nośnika, uszkodzenie sprzętu).
Klient zobowiązany jest do wykonania własnej kopii zapasowej zdjęć po ich pobraniu.

7. Social media i komunikacja

Administrator prowadzi oficjalne profile w mediach społecznościowych:

Dane użytkowników (np. komentarze, polubienia, wiadomości) są przetwarzane zgodnie z regulaminami tych serwisów.
Publikacja wizerunku osób w social mediach odbywa się wyłącznie za zgodą.
Administrator nie odpowiada za dalsze przetwarzanie danych przez te platformy.

8. Narzędzia analityczne i pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony (cookies techniczne),

  • analizy statystyk odwiedzin (Google Analytics przez MonsterInsights),

  • prezentacji opinii (Google Opinie),

  • zarządzania zgodami (CookieYes | GDPR Cookie Consent).

Dane statystyczne są przetwarzane anonimowo przez Google Ireland Ltd.
Użytkownik może zarządzać zgodami na pliki cookies poprzez baner zgody lub ustawienia przeglądarki.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji usług fotograficznych, w tym:

  • platformy do galerii i zamówień: Photonesto, Zalamo,

  • firmy drukujące i kurierskie: Crystal Albums, nPhoto, Artibo, SnapAlbums, Printu,

  • usługi transferu plików: SwissTransfer, WeTransfer, Mega.nz,

  • oprogramowanie graficzne: Adobe, Canva, CapCut, Evoto AI,

  • biuro rachunkowe i hosting strony, przelewy24.

Wszystkie podmioty gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Postanowienia końcowe

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.

  2. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie www.szramkefotografia.pl W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i RODO.