Fotograf Elbląg

Paulina Szramke fotografia logo
Menu

Polityka prywatności

Aktualizacja: 10.11.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Paulina Szramke, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą
„Jak Cię widzą? Paulina Szramke”,
ul. Królewiecka 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580
(dalej: „Fotograf” lub „Administrator”).
Kontakt: szramke.paulina@gmail.com

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane dane obejmują:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, w przypadku dzieci – imię i nazwisko dziecka oraz opiekuna),

  • dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),

  • dane do faktury (jeśli dotyczy),

  • wizerunek osób fotografowanych,

  • dane przekazane w formularzach kontaktowych, przy zakupie vouchera, zamówienia galerii lub w korespondencji e-mail,

  • dane związane z opiniami lub komentarzami opublikowanymi na stronie lub w serwisach zewnętrznych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja umowy fotograficznej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
    (np. wykonanie sesji, kontakt z klientem, dostarczenie materiałów).

  2. Wypełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
    (np. dokumentacja księgowa, podatkowa).

  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
    (utrzymywanie relacji z klientem, ochrona przed roszczeniami, marketing własny).

  4. Zgoda osoby – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
    (np. publikacja wizerunku, opinie lub komentarze).

4. Przetwarzanie opinii i komentarzy

Administrator umożliwia publikację opinii i komentarzy dotyczących usług fotograficznych.

  • Opinie zamieszczone na stronie głównej pochodzą z Google Moja Firma i są weryfikowane pod kątem autentyczności – akceptowane są tylko te, które zostały wystawione przez osoby faktycznie korzystające z usług fotografa.

  • Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub ukrycia opinii, które:

    • są nieprawdziwe, nie dotyczą działalności fotografa,

    • zawierają treści obraźliwe lub naruszające prawo.

  • Użytkownik może żądać sprostowania lub usunięcia swojej opinii, kontaktując się przez e-mail: szramke.paulina@gmail.com

5. Reklamacje i odstąpienie od umowy

Dane osobowe podane w związku ze zgłoszeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy są przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia żądania klienta.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązek prawny i uzasadniony interes).
Dane z reklamacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia postępowania reklamacyjnego.

6. Archiwizacja zdjęć i dane sesyjne

Pliki zdjęciowe w formie cyfrowej przechowywane są do 24 miesięcy od dnia realizacji sesji, w celu umożliwienia klientowi ponownego pobrania lub dokupienia zdjęć.
Po tym okresie archiwum jest trwale usuwane.
Fotograf dochowuje należytej staranności w zakresie zabezpieczenia archiwum, jednak nie gwarantuje nieograniczonej czasowo dostępności plików w przypadku zdarzeń losowych (awaria nośnika, uszkodzenie sprzętu).
Klient zobowiązany jest do wykonania własnej kopii zapasowej zdjęć po ich pobraniu.

7. Social media i komunikacja

Administrator prowadzi oficjalne profile w mediach społecznościowych:

Dane użytkowników (np. komentarze, polubienia, wiadomości) są przetwarzane zgodnie z regulaminami tych serwisów.
Publikacja wizerunku osób w social mediach odbywa się wyłącznie za zgodą.
Administrator nie odpowiada za dalsze przetwarzanie danych przez te platformy.

8. Narzędzia analityczne i pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony (cookies techniczne),

  • analizy statystyk odwiedzin (Google Analytics przez MonsterInsights),

  • prezentacji opinii (Google Opinie),

  • zarządzania zgodami (CookieYes | GDPR Cookie Consent).

Dane statystyczne są przetwarzane anonimowo przez Google Ireland Ltd.
Użytkownik może zarządzać zgodami na pliki cookies poprzez baner zgody lub ustawienia przeglądarki.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji usług fotograficznych, w tym:

  • platformy do galerii i zamówień: Photonesto, Zalamo,

  • firmy drukujące i kurierskie: Crystal Albums, nPhoto, Artibo, SnapAlbums, Printu,

  • usługi transferu plików: SwissTransfer, WeTransfer, Mega.nz,

  • oprogramowanie graficzne: Adobe, Canva, CapCut, Evoto AI,

  • biuro rachunkowe i hosting strony, przelewy24.

Wszystkie podmioty gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Postanowienia końcowe

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.

  2. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie www.szramkefotografia.pl W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i RODO.