Fotograf Elbląg

Paulina Szramke fotografia logo
Menu

Regulamin Klient Prywatny

Regulamin dla Klienta Prywatnego

(dotyczy sesji rodzinnych, ciążowych, kobiecych, dziecięcych — studyjnych i plenerowych)
Jak Cię widzą? Paulina Szramke – Fotografia
obowiązuje od dnia: 10.11.2025r.

1. Postanowienia ogólne i dane osobowe

1.1. Administratorem danych osobowych jest Paulina Szramke, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Jak Cię widzą? Paulina Szramke”, z siedzibą przy ul. Królewieckiej 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580, e-mail: szramke.paulina@gmail.com, strona: www.szramkefotografia.pl, telefon 574429748

1.2. Dane osobowe Klienta (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, a w przypadku wysyłki kurierem – adres) przetwarzane są w celu:

  • realizacji umowy o wykonanie usługi fotograficznej,

  • kontaktu w sprawach organizacyjnych,

  • obsługi zamówień, wysyłki i płatności,

  • wystawienia dokumentów księgowych,

  • archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi fotograficznej.

1.4. Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

1.5. Klient ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

1.6. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

2. Styl pracy i estetyka fotografa

2.1. Klient, umawiając się na sesję, akceptuje styl i estetykę pracy fotografa, z którymi mógł zapoznać się wcześniej poprzez stronę internetową i media społecznościowe fotografa.

2.2. Inspiracje przesyłane przez Klienta stanowią jedynie punkt odniesienia i nie będą wiernym odwzorowaniem. Fotograf zastrzega sobie swobodę artystyczną w zakresie kompozycji, kadru, kolorystyki i obróbki.

3. Rezerwacja i przygotowanie do sesji

3.1. Rezerwacja terminu następuje mailowo lub telefonicznie po ustaleniu:

  • daty, miejsca i godziny sesji,

  • liczby uczestników,

  • charakteru i tematu zdjęć.

3.2. Stylizacje, fryzury, makijaż oraz garderoba pozostają po stronie Klienta.

3.3. Umówienie terminu sesji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

4. Cennik i zakres usług

4.1. Dostępne pakiety sesji:

  • Pakiet MINI – 500 zł / 5 ujęć

  • Pakiet PEŁNY – 800 zł / 10 ujęć

  • Każde dodatkowe ujęcie – 70 zł

4.2. Do każdego wybranego zdjęcia dołączona jest odbitka 15×23 cm na jedwabnym papierze fotograficznym.

4.3. Cennik dodatkowych odbitek:

  • 10×15 cm – 5 zł

  • 13×18 cm – 8 zł

  • 15×23 cm – 10 zł

  • 20×30 cm – 20 zł

  • 30×40 cm – 40 zł

4.4. Czas trwania sesji: 30–90 minut.
Klient zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na sesję.

4.5. Zmiana lub odwołanie terminu możliwe jest nie później niż 24 godziny przed sesją.

5. Realizacja i wybór zdjęć

5.1. Fotograf nie udostępnia surowych (nieobrobionych) zdjęć.

5.2. Po sesji Klient otrzymuje indywidualną, zabezpieczoną hasłem galerię online, ważną 30 dni od daty wysłania.

5.3. Klient w tym czasie dokonuje wyboru zdjęć do obróbki.
Jeżeli Klient nie dokona wyboru w terminie:

  • Fotograf samodzielnie wybiera zdjęcia do obróbki z minimalnego pakietu lub pakietu, który był opłacony,

  • Wybór fotografa jest ostateczny i nie podlega reklamacji.

5.4. Przedłużenie ważności galerii – 50 zł brutto.

5.5. Klient ma prawo do jednego zakresu poprawek w retuszu, dotyczącego szczegółów obróbki, nie zaś powtórzenia sesji.

6. Odbiór materiałów

6.1. Odbitki można odebrać:

  • osobiście w studiu w ustalonym terminie,

  • pod umówionym adresem,

  • wysyłką kurierską – koszt 20 zł.

6.2. Zdjęcia przesyłane są w dwóch formatach:

  • do druku (300 dpi),

  • do Internetu (1920px, 72 dpi),
    bez znaków wodnych, za pośrednictwem SwissTransfer/ WeTransfer

6.3. Odbitki wykonywane są w kolorze i/lub czarno-bieli.

7. Płatności

7.1. Płatność za sesję może nastąpić:

  • w dniu sesji (za wybrany pakiet), gotówką lub przelewem na telefon blik

  • po otrzymaniu galerii, przed rozpoczęciem obróbki (poprzez galerię – przelewy24)

7.2. Fotograf przystępuje do obróbki zdjęć dopiero po otrzymaniu pełnej płatności.

8. Licencja i prawa autorskie

8.1. Klient otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie ze zdjęć do celów prywatnych (publikacja, druk, przechowywanie, udostępnienie w mediach społecznościowych).

8.2. Klient nie ma prawa wykorzystywać zdjęć w celach komercyjnych, sprzedaży, reklamy lub promocji bez pisemnej zgody fotografa.

8.3. Przy publikacji zdjęć w mediach społecznościowych prośba o oznaczenie autora:
📸 Fot. Jak Cię widzą? Paulina Szramke

8.4. Fotograf publikuje zdjęcia w swoim portfolio, na stronie lub w mediach społecznościowych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Klienta (np. w wiadomości e-mail).

9. Zakaz wykorzystania zdjęć i sztucznej inteligencji

9.1. Zabrania się pobierania zdjęć ze znakiem wodnym oraz ich modyfikowania, usuwania znaku wodnego lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób bez opłacenia sesji.

9.2. Zabrania się używania narzędzi sztucznej inteligencji lub innych technologii do:

  • usuwania znaków wodnych,

  • przerabiania, edytowania lub generowania nowych wersji zdjęć fotografa.

9.3. Naruszenie powyższych zasad skutkuje karą umowną w wysokości 100 zł brutto za każde zdjęcie, płatną w terminie 7 dni od daty wykrycia lub wezwania na konto:
Bank Pekao 86124012261111001097402155
tytułem: Kara umowna za naruszenie praw autorskich – Szramke Fotografia.

10. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informuję, że:

  • Administrator danych: Paulina Szramke, ul. Królewiecka 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580.

  • Cel przetwarzania danych: realizacja sesji fotograficznej, kontakt i obsługa zamówienia.

  • Podanie danych: dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania usługi.

  • Odbiorcy danych: podmioty współpracujące: Evoto AI, SwissTransfer, WeTransfer, Mega.nz, WeTransfer, Canva, Adobe, CapCut, hostingodawca, biuro IT, biuro rachunkowe, drukarnie (Crystal Albums, SnapAlbums, nPhoto, Artibo), platformy Photonesto i Zalamo, firmy kurierskie obsługujące zamówienia, a jeśli jest zgoda na publikację to również Facebook i/lub Instagram

  • Okres przechowywania danych:

    • zdjęcia i dane sesyjne – do 24 miesięcy,

    • dokumenty księgowe – 5 lat,

    • zgody na publikację – do momentu ich odwołania.

  • Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu i cofnięcia zgody.

  • Prawo skargi: możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Umówienie terminu sesji oznacza, że Klient zapoznał się z treścią regulaminu i w pełni go akceptuje.

11.2. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. W przypadku zmian, obowiązują zapisy regulaminu aktualne w dniu zawarcia umowy lub rezerwacji sesji.