Fotograf Elbląg

Paulina Szramke fotografia logo
Menu

Regulamin Klient Publiczny

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SESJACH FOTOGRAFICZNYCH W PLACÓWKACH OŚWIATOWYCH

(szkołach i przedszkolach, żłobkach)

obowiązuje od dnia: 10.11.2025r.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa dzieci w sesjach fotograficznych realizowanych przez Paulinę Szramke, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Jak Cię widzą? Paulina Szramke”, ul. Królewiecka 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580, zwaną dalej Fotografem.

  2. Celem regulaminu jest zapewnienie przejrzystości współpracy pomiędzy Fotografem, Placówką oświatową (szkołą lub przedszkolem) oraz rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci biorących udział w sesjach.

  3. Udział dziecka w sesji oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez jego rodzica/opiekuna prawnego.

§2. ORGANIZACJA SESJI

  1. Fotograf zawiera z Placówką umowę realizacji sesji wraz z informacjami powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

  2. Placówka:
    a) przekazuje rodzicom formularze zgody na udział dziecka w sesji oraz informację o regulaminie,
    b) zbiera podpisane zgody i przekazuje je Fotografowi,
    c) udostępnia rodzicom plakat informacyjny o sesji, przygotowany przez Fotografa,
    d) przekazuje rodzicom link do galerii zdjęć po zakończeniu sesji i przekazuje wydrukowane zdjęcia.

  3. Fotograf wykonuje podczas sesji zdjęcia:
    a) portretowe (indywidualne),
    b) koleżeńskie,
    c) grupowe – jeśli warunki organizacyjne i liczebność grupy na to pozwalają lub zostało to wcześniej ustalone.

  4. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się przygotować dziecko zgodnie z zaleceniami zawartymi w informacji o sesji (dobór stylizacji, czystość, schludność ubioru).

  5. W sytuacji gdy dziecko nie ma ochoty na udział w sesji zdjęciowej, w pełni to respektuję. Zależy mi na tym, aby dzieci czuły się komfortowo i swobodnie, dlatego też proszę, aby rodzice porozmawiali z dziećmi wcześniej o sesji. Oczywiście mogę delikatnie zachęcić do zdjęć, ale najważniejsze jest dla mnie dobre samopoczucie dzieci.

§3. GALERIE I WYBÓR ZDJĘĆ

  1. Po zakończeniu sesji Fotograf przygotowuje galerię online dla każdej grupy przedszkolnej lub klasowej, zabezpieczoną hasłem.

  2. Link do galerii wraz z instrukcją wyboru zdjęć przekazywany jest Placówce, która dystrybuuje go do rodziców.

  3. Galeria jest aktywna przez 90 dni, przy czym termin składania zamówień, z darmowym odbiorem w placówce, określony jest w wiadomości informacyjnej (zwykle ok. tygodnia od daty udostępnienia).

  4. Po tym terminie możliwe jest zamówienie zdjęć z wysyłką kurierską (koszt 20 zł).

  5. Po upływie 90 dni galeria zostaje dezaktywowana, a możliwość składania zamówień zostaje wstrzymana. Zdjęcia archiwizowane są offline przez 24 miesiące.

  6. Uczestnictwo w sesji oznacza akceptację stylu i estetyki pracy fotografa, portfolio dostępne na stronie internetowej i mediach społecznościowych fotografa. Retusz obejmuje poprawę ekspozycji (światła i cienie), kolorystyki, kadrowania, usunięcie tymczasowych niedoskonałości skóry. Nie obejmuje retuszu stylizacji, usuwania przedmiotów, zmiany kolorów stylizacji.

§4. ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚCI

  1. Zamówienia realizowane są wyłącznie po dokonaniu pełnej płatności.

  2. Brak możliwości płatności u wychowawcy lub za pobraniem.

  3. Nieopłacone zamówienia są automatycznie anulowane po 72 godzinach.

  4. Zdjęcia cyfrowe są udostępniane do pobrania po zaksięgowaniu wpłaty.

  5. Odbitki dostarczane są zbiorczo do Placówki, gdzie rodzice mogą odebrać je u wychowawcy w wyznaczonym terminie.

  6. W przypadku nieodebrania odbitek do końca roku szkolnego Placówka ma obowiązek odesłać je Fotografowi na adres studia (koszty przesyłki pokrywa Placówka).

  7. Fotograf nie udostępnia surowych (nieobrobionych) zdjęć.

§5. CENNIK

  • Zdjęcie cyfrowe (1 szt.) – 30 zł, format .jpg, rozdzielczość do druku, 300 dpi.

  • Pakiet 5 zdjęć cyfrowych – 100 zł, format .jpg, rozdzielczość do druku, 300 dpi.

  • Odbitki papier jedwabny:

    • 10×15 cm – 13 zł

    • 13×18 cm – 15 zł

    • 15×23 cm – 18 zł

    • 20×30 cm – 25 zł

    • 30×40 cm – 40 zł

  • Zdjęcia grupowe – dostępne wyłącznie w wersji papierowej. Formaty 15×23 cm lub 20×30 cm.

  • Fotoprodukty:

    • Obraz 30×40 cm – 150 zł

    • Obraz 50×70 cm – 200 zł

    • Triplex (3 zdjęcia w pionie) – 200 zł

    • Kalendarz ze zdjęciem – 70 zł

  • Dodatkowy retusz (na życzenie, po wcześniejszym ustaleniu) – 30 zł / zdjęcie.

§6. ARCHIWIZACJA I RODO

  1. Administrator danych: Paulina Szramke, ul. Królewiecka 195a, 82-300 Elbląg, NIP 5821564580.

  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji sesji, kontaktu oraz obsługi zamówienia.

  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi.

  4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym:

    • Evoto AI, SwissTransfer/WeTransfer, Mega.nz, WeTransfer, Canva, CupCat, Adobe,

    • biuro rachunkowe, biuro IT, drukarnie (Crystal Albums, SnapAlbums, nPhoto, Artibo),

    • platforma Zalamo,

    • firmy kurierskie obsługujące zamówienia.

  5. Okres przechowywania:

    • zdjęcia i dane sesyjne – do 24 miesięcy,

    • dokumenty księgowe – 5 lat,

    • zgody na publikację – do ich odwołania.

  6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody.

  7. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§7. PRAWA AUTORSKIE I LICENCJA

  1. Autorskie prawa majątkowe do zdjęć przysługują Paulinie Szramke.

  2. Klient (rodzic/opiekun) otrzymuje niewyłączną licencję na prywatne korzystanie ze zdjęć.

  3. Publikacja zdjęć w Internecie jest dopuszczalna z jednoczesną prośbą o oznaczenie autora:
    👉 fot. Paulina Szramke

  4. Zabrania się:
    a) usuwania lub zakrywania znaku wodnego,
    b) samodzielnej edycji, przerabiania lub stosowania filtrów,
    c) publikacji zdjęć w sposób naruszający wizerunek innych osób.

  5. Naruszenie powyższych zasad skutkuje karą umowną w wysokości 100 zł brutto za każde zdjęcie, płatną w terminie 7 dni od daty wykrycia lub wezwania na konto:
    Bank Pekao 86124012261111001097402155
    tytułem: Kara umowna za naruszenie praw autorskich – Szramke Fotografia.

§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Podpisanie zgody na uczestnictwo dziecka w sesji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

  2. Fotograf zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu w uzasadnionych przypadkach (np. zmiana przepisów prawa lub technologii).

  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.